Der Kinder- und Jugendzirkus ABRAX KADABRAX sucht

eine*n erfahrene*n Mitarbeiter*in im Bereich der Projektkoordination

im Kinder- und Jugendzirkus der Nordkirche ABRAX KADABRAX (mehr: www.abraxkadabrax.de) mit 20 Wochenstunden E8 für ein Jahr als Elternzeitvertretung.

Aufgaben:

Organisation der Projektrahmenbedingungen (40 % der Arbeitszeit)

  • Zeitliche und räumliche Planung der Projekte
  • Planung und Organisation von Projektmaterial
  • Vorbereitung von Anmeldungen / Teilnehmerlisten / Einverständniserklärungen
  • Abstimmung der Projektkoordination mit allen Arbeitsbereichen / Bereichsleitern
  • Abstimmung der Projektkoordination im Kontext des Bürgerhauses
  • Mitarbeiterplanung für die Projekte
  • Kommunikation aller relevanten Projektinhalte an die Projektteams
  • Organisation der Teambesprechungen / Teamtreffen / Protokollführung
  • Koordination von Praktikanten und Jugendgruppenleitern in den Projekten
  • Projektabstimmung mit Kooperationspartner
  • Organisation von Reflexionsgesprächen der Teams mit den Kooperationspartnern

Büro- und Verwaltungsarbeit (40 % der Arbeitszeit)

  • Kommunikation mit der Verwaltung des Jugendpfarramtes und des Bezirksamtes
  • Finanzplanung / Erstellung von Projektkalkulationen
  • Controlling von Rechnungen und Zuwendungen (z.B. Fördergelder, Spenden usw.)
  • Auftragsvergabe für Zirkusprojekte
  • Erstellung der Honorarverträge in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Materialbestellungen und Inventarisierung
  • Schriftverkehr zu projektrelevanten Fragestellungen (z.B. Stundennachweise)
  • Projektabrechnungen und Auswertung der Projektfinanzierung

Öffentlichkeitsarbeit und Projektdokumentation (20 % der Arbeitszeit)

  • Organisation der Öffentlichkeitsarbeit
  • Pressearbeit und Aktualisierung der Homepage
  • Bewerbung der Projekte (Flyer, Plakate)
  • Organisation von Dokumentationen der Projekte (Fotografen, Filmteam)

Alle Arbeiten und Tätigkeiten erfolgen eigenständig in enger Abstimmung mit der Zirkusleitung.

Bewerbung:

Aussagekräftige Bewerbungen mit Lebenslauf, Passbild und Kompetenznachweise können per E-Mail bis zum 30. November 2016 gesendet werden an:

circus@abraxkadabrax.de