accmeo
STADTKULTUR HAMBURG hat in Zusammenarbeit mit Hamburger Kulturanbietern die einfach zu bedienende Veranstaltungs-Management-Software accmeo entwickelt, mit der alles rund um Veranstaltungen komfortabel über das Internet organisiert werden kann. Ziel von accmeo ist es, dass Kulturanbieter in der zur Verfügung stehenden Zeit, mit dem Personal, den Räumen, dem Material und den Finanzen ihre Ziele besser erreichen und so die Qualität ihrer Arbeit steigern können.
Die Entwicklung
Seit 2003 betreibt STADTKULT HAMBURG das Kulturportal kultur-hamburg.de. Aus der anfänglichen Idee, die Veranstaltungs-Eingaben für die Nutzer wertsteigernd weiterzuverwenden, z.B. durch die automatische Generierung von Pressetexten, und der Erkenntnis, dass es für kleine und mittlere Kulturveranstalter keine kostengünstige und passgenaue Software für die Planung und Organisation von Veranstaltungen gab, entstand in Kooperation mit den Mitgliedern des Verbandes das Konzept der webbasierten Veranstaltungs-Management-Software accmeo.
Die Softwarepakete
accmeo unterstützt alle Phasen des professionellen Veranstaltungsmangements: Planung, Organisation, Vermarktung, Durchführung, Nachbereitung. Die Software bietet viele hilfreiche Tools, die sich an die Anforderungen des jeweiligen Kulturveranstalters anpassen lassen: Veranstaltungsplanung, Raumplanung, Personalplanung, PR-Planung, Adress- und Dokumentverwaltung, Ticketing und Controlling.
In fünf aufeinander aufbauenden Versionen stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
accmeo basic
- zentrale Veranstaltungs- und Kursdaten für die Internet-Veröffentlichung auf kultur-hamburg.de, hamburg.de und der eigenen Homepage
- Überblick durch drei Kalenderdarstellungen (Tag, Woche, Monat)
- Generierung von Pressemitteilungen als PDF und als RTF (Rich Text File)
- Bereitstellung der Veranstaltungen, Kurse und Nachrichten als RSS-Feed
- Nutzermanagement für den Zugriff mit mehreren Nutzern
- Nachrichten erstellen, bearbeiten und publizieren
accmeo standard
- Raumbelegungsplanung
- Pläne einzelner und aller Räume
- Filtern nach Raum, Nutzungsart, Zeiträumen, Nutzungsart, Wochentagen und Tageszeiten
- Raum-Stammdaten (Größe, Betriebskosten etc.)
- Verwaltung von Veranstaltungen, Kursen, Gruppen, Vermietungen und Eigenbelegungen
- Anlegen und Zuweisung von Aufgaben
- Eingangs-Übersicht mit eigenen Veranstaltungen und eigenen Aufgaben
- Verwaltung von mehreren Veranstaltern
- Inklusive aller Funktionen des Paketes accmeo basic
accmeo standardplus
- Organisationsweite Datenpflege
- Adressmanagement mit Kategoriezuordnung und Verteilern
- Leicht exportierbare Daten
- Individuelle Kategorien und Verteiler
- Management aller hochgeladener Dokumente
- Online-Mailer zum Versand von Pressemitteilungen und Mailings
- Inklusive aller Funktionen des Paketes accmeo standard
accmeo professional
- Systematisches Veranstaltungsmanagement durch Arbeitsphasen und Arbeitspakete
- Checklisten und Status-Anzeige
- Budget- und Ablaufplanung
- Personaleinsatzplanung und -management
- Verwaltung der eigenen Termine mit Anbindung an die Personalverwaltung
- Verwaltung der Korrespondenzen
- Auflistung aller Gema-pflichtigen Veranstaltungen
- Gastronomieliste für die Hausgastronomie
- Inklusive aller Funktionen des Paketes accmeo standard plus
accmeo profinancial
- Zentraler Überblick über die Finanzen
- Ticket-Schalter (erst ab 2012)
- Kursmanagement (erst ab 2012)
- Inventarverwaltung (erst ab 2012)
- Inklusive aller Funktionen des Paketes accmeo professional
Be- und Vertrieb der Software
Der Be- und Vertrieb von accmeo erfolgt durch conecco UG – Management städtischer Kultur, des eigens dafür ausgegründeten Dienstleistungsbereiches von STADTKULTUR HAMBURG. STADTKULTUR-Mitglieder erhalten übrigens 20% Rabatt bei der Nutzung von accmeo.
