Das Schleswig-Holstein Musik Festival bietet für die Zeit vom 13. Juni bis 31. August 2018 die Möglichkeit,

eine Saisontätigkeit im Bereich Projektmanagement und Künstlerbetreuung

zu absolvieren.

Das Schleswig-Holstein Musik Festival bietet jedes Jahr mehrere Saisonstellen im Bereich Künstlerbetreuung/Projektmanagement an. Die Arbeit ist während der Sommermonate ein zentraler Bestandteil des Festivals. Bedingt durch die weite Streuung der Spielorte über ganz Schleswig-Holstein ist es notwendig, die Künstler sicher zu allen Spielstätten zu bringen, ihnen Hilfestellung in verschiedensten Situationen zu geben und bei der Orientierung innerhalb des gesamten Festivalablaufes behilflich zu sein. Weiterhin ist die Mitarbeit bei der Vorplanung und der Organisation der Künstlerauftritte unerlässlich.

Aufgaben:

Die Stelle umfasst projektbezogene Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der Konzertveranstaltungen durch
    • Datenerfragung und Korrespondenz mit Künstlern und ihren Agenturen
    • Überprüfung und Weiterführung aller Vorbereitungen wie der Hotel- und Reisedisposition und des Fahrzeugeinsatzes (PKW, LKW und Bus)
    • Instrumentengestellung sowie Koordination von Lieferung und Stimmung
    • Erstellung, Pflege und Weitergabe von Ablaufplänen
    • Bearbeitung und Überprüfung von Bühnenanweisungen
    • Weitergabe der Daten an örtliche Produktionsleiter und Ausführende
    • Erstellung und Pflege der Projektordner
    • Allgemeine Büroarbeiten, Arbeit in MS Netzwerkumgebung mit FileMaker Pro und MS Office
  • Begleitung des Künstlers während seines Aufenthalts beim Festival, insbesondere bei Proben und Konzerten, sowie Organisation der damit verbundenen Belange
    • Betreuung aller Proben und Konzerte des Künstlers
    • Koordinatorische Tätigkeiten vor Ort
    • Tourbegleitung von Einzelkünstlern, Ensembles und Orchestern
    • Fahrservice (Audi A8 und A6 Limousinen, 9-Sitzer-Busse und Kleintransporter)
    • Mitarbeit bei der Verwaltung, Wartung und Pflege des Fuhrparks

Profil:

Das Festival sucht Bewerber*innen mit:

  • sicherem Auftreten
  • Gefühl für den Umgang mit Menschen (Künstler, Agenturen, Konzertbesucher)
  • klarem Kopf für Organisationsabläufe
  • Interesse für und Grundwissen über klassische Musik
  • Führerschein Klasse B und viel Fahrpraxis (obligatorisch!)
  • Fremdsprachenkenntnissen (mindestens Englisch)
  • hoher Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hilfsbereitschaft, Energie und Freude an intensiver Teamarbeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Idealismus

Die Saisonstelle ermöglicht tiefe Einblicke in das Kulturmanagement und ist weit mehr als ein Blick über die Schulter. Sie erfordert eigenständiges und systematisches Arbeiten, wobei die Aufgaben anstrengend, zeitaufwendig und verantwortungsvoll sind. Die Mitarbeit wird vergütet.
Die Arbeitszeiten sind an sechs Tagen der Woche in unregelmäßigem Dienst. Der Arbeitsplatz ist Lübeck, die Unterkunft in Lübeck sollte eigenständig organisiert werden.

Bewerbung:

Ausführliche Bewerbungsunterlagen (mit Lichtbild) richten Sie bitte bis zum 2. März 2018 per E-Mail an:

Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival
Stefan Drewenskus
Palais Rantzau, Parade 1
23552 Lübeck
0451 / 389 57 43
drewenskus@shmf.de

Vorstellungsgespräche für geladene Bewerberinnen und Bewerber finden ab März 2018 statt. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden. Sofern Sie an mehreren der auch unter www.shmf.de ausgeschriebenen Saisonstellen bzw. Praktika beim SHMF interessiert sind, vermerken Sie dieses bitte auf Ihren Unterlagen und wir reichen diese weiter!

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