An der Hochschule für Musik und Theater Hamburg ist spätestens zum 1. Januar 2019 für

eine*n Kulturmanager*in im Veranstaltungsbüro

eine Teilzeit-Stelle mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg präsentiert sich mit rund 600 Veranstaltungen pro Jahr. Für deren Vorbereitung, Bewerbung, Durchführung und Nachbereitung ist ein Team von fünf festen Mitarbeitenden zuständig. Das Spektrum der Veranstaltungen reicht von kleineren Übungsauftritten über zahlreiche Prüfungen hin zu aufwändigen Orchester- und Theaterproduktionen und deckt die Sparten Musik, Theater und Wissenschaft ab.

Wiederkehrende Reihen finden sich hier ebenso wie einmalig konzipierte Veranstaltungen. Durch die Neubesetzung zweier Stellen im Jahr 2019 ergibt sich die Chance einer Umstrukturierung und Erneuerung des Veranstaltungsbüros, an der aktiv mitgestaltet werden kann. Das Arbeiten in einem hoch motivierten Team sowie eine durchweg gute und konstruktive Arbeitsatmosphäre machen die Position zusätzlich attraktiv.

Die Arbeitszeiten sind im Sinne der Veranstaltungszeiten flexibel zu gestalten und in Anlehnung an den Semesterbetrieb sollte der Urlaub in der vorlesungsfreien Zeit der Hochschule liegen (Monate März, Juli, August, September). Die Stelle ist nach E8 TV-L bewertet.

Aufgaben:

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

  • Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Projekten. Dazu zählen
    • Koordination interner und externer Dienstleister
    • Herstellung von Programmheften und anderen Druckmaterialien
    • Abendpräsenz bei Veranstaltungen
  • Koordination von Prüfungskonzerten
    • Buchung interner und externer Veranstaltungsräume
    • Terminliche Abstimmung mit dem Rahmenplan der Hochschule
  • Betreuung externer Veranstalter
    • Einführung in die Gegebenheiten der Hochschule
    • Erstellung von Überlassungsverträgen
    • Vernetzung mit internen Stellen
  • Raumverwaltung
    • Raumvergabe für Lehrveranstaltungen, Proben und Aufführungen
    • Hilfestellung bei der Anwendung der Raumverwaltungssoftware (Asimut)
    • Weiterentwicklung der Anwendungsmöglichkeiten der Raumverwaltungssoftware
  • Werbung
    • Laufende Aktualisierung der Veranstaltungsdatenbank
    • Koordination, redaktionelle Mitarbeit und Umsetzung von Layoutvorgaben für die Programmhefterstellung

Es handelt sich um ein lebendiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einem
attraktiven Standort.

Profil:

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Kulturmanagement oder alternativ einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation und/oder Öffentlichkeitsarbeit
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, Erfahrung mit Layout-Software und Adress-Datenbanken sowie Affinität zu technischen Lösungswegen
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Englische Sprachkenntnisse
  • Selbständige, genaue und zügige Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstreflexionsvermögen, Lern- und Fortbildungsbereitschaft
  • Belastbarkeit auch unter Termindruck
  • Bereitschaft zu Tätigkeit am Abend und an Wochenenden

Über die Hochschule für Musik und Theater Hamburg:

Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule. Neben der Ausbildungsfunktion leistet sie mit rund 600 öffentlichen Veranstaltungen jährlich ihren Beitrag zur kulturellen Entwicklung und Ausgestaltung der Region Hamburg. Die Hochschule ist in Lehrkörper und Studierendenschaft stark international geprägt. Aufgeschlossenheit für kulturelle Vielfalt ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Selbstverständnisses.

Fragen zum Aufgabengebiet können Sie telefonisch an Thomas Siebenkotten unter 040 – 428 482 – 769 oder Tamara van Buiren unter 040 – 428 482 – 447 richten.

Bewerbung:

Schwerbehinderte haben Vorrang vor gesetzlich nicht vorberechtigten Bewerber*innen gleicher Eignung. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden bitte bis zum 11. November 2018 an:

Veranstaltungsbüro
Hochschule für Musik und Theater Hamburg
Harvestehuder Weg 12
20148 Hamburg
veranstaltungen@hfmt-hamburg.de

STADTKULTUR HAMBURG