Der Mentor.Ring Hamburg e.V. sucht zum 1. Januar 2019

eine*n Veranstaltungsassistent*in

auf 450-Euro-Basis für einen Zeitraum von 3 Jahren – vorbehaltlich der Förderung durch das Bundesprogramm „Menschen stärken Menschen“. Das eigene Büro auf St. Pauli befindet sich angrenzend an einen Co-Working-Space, in dem verschiedene Flüchtlings- und Pateninitiativen ihr Zuhause haben, die zu Teilen auch Mitglieder im Mentor.Ring e.V. sind.

Aufgaben:

  • Mit-Organisation des jährlichen Mentoringtages: Vorbereitung, Referenten- und Teilnehmerbetreuung, Dokumente vorbereiten, Nachbereitung
  • Unterstützung der Fortbildungen und Sitzungen: Einladungsmanagement, Vorbereitung und
    Ausstattung der Räume, Referenten- und Teilnehmerbetreuung, Protokollerstellung, Organisation des Caterings, Fortbildungsdatenbank erstellen
  • Materialbestandsverwaltung, bes. der Flyer und Broschüren
  • Mithilfe bei der für 2019 geplanten Neuauflage des „Hamburger Wegweisers für Patenprojekte“ – hier müssen viele Daten erhoben und verarbeitet werden, um die aktuelle Mentoringlandschaft abzubilden

Profil:

Du solltest mitbringen:

  • Ein Herz für Vereine und Ehrenamt
  • Organisatorisches Geschick
  • MS Office Kenntnisse (vor allem Word und Excel)
  • Veranstaltungserfahrung
  • Wegen der Veranstaltungen flexibel Zeit haben
  • Fließend Deutsch sprechen, gerne noch eine weitere Sprache (Englisch, Arabisch, Türkisch o.ä.)

Über den Mentor.Ring Hamburg e.V.:

Der Mentor.Ring Hamburg e.V. ist der Dachverband Hamburger Mentor- und Patenprojekte für Kinder und Jugendliche. In ihm sind über 30 Projekte aus den Bereichen Familien-, Freizeit-, Flüchtlings-, Lesepatenschaften und Übergang-Schule-Beruf organisiert. Zielgruppen dieser Projekte sind Kinder und Jugendliche aus belasteten oder bildungsfernen Familien. Kennzeichnend für alle Projekte ist das 1:1-Mentoring.

Bewerbung:

Bitte schicke deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf bis zum 7. Dezember 2018 per E-Mail an:

heger@mentor-ring.org

Die Vorstellungsgespräche finden in der 50. und 51. KW statt. Bei Fragen melde dich gerne per Mail bei Jette Heger (Geschäftsführerin), heger@mentor-ring.org.

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