Der Mentor.Ring Hamburg e.V. sucht zu Januar/Februar 2020

eine*n Veranstaltungsassistent*in

im Rahmen einer 450-Euro-Stelle für einen Zeitraum von 2 Jahren – vorbehaltlich der Förderung durch das Bundesprogramm „Menschen stärken Menschen“.

Das eigene Büro auf St. Pauli befindet sich angrenzend an einen Co-Working-Space, in dem verschiedene Flüchtlings- und Pateninitiativen ihr Zuhause haben, die zu Teilen auch Mitglieder im Mentor.Ring e.V. sind.

Aufgaben:

  • Mit-Organisation des jährlichen Mentoringtages : Vorbereitung, Referenten- und Teilnehmerbetreuung, Dokumente vorbereiten, Nachbereitung
  • Unterstützung unserer Fortbildungen und Sitzungen: Einladungsmanagement, Vorbereitung und Ausstattung der Räume, Referenten- und Teilnehmerbetreuung, Protokollerstellung, Organisation des Caterings, Fortbildungsdatenbank erstellen
  • Materialbestandsverwaltung, bes. der Flyer und Broschüren
  • Mithilfe bei der für 2020 geplanten Neuauflage unterschiedlicher Printprodukte „Hamburger Wegweiser für Patenprojekte, Qualitätsleitfaden, etc.“- hier müssen viele Daten erhoben und verarbeitet werden

Profil:

Du solltest mitbringen:

  • Ein Herz für Vereine und Ehrenamt
  • Organisatorisches Geschick
  • Veranstaltungserfahrung
  • Wegen der Veranstaltungen flexibel Zeit haben
  • MS Office Kenntnisse (vor allem Word und Excel)
  • Fließend Deutsch sprechen, gerne noch eine weitere Sprache (Englisch, Arabisch, Türkisch o.ä.)

Über den Mentor.Ring e.V.:

Der Mentor.Ring Hamburg e.V. ist der Dachverband Hamburger Mentor- und Patenprojekte für Kinder und Jugendliche. In ihm sind über 30 Projekte aus den Bereichen Familien-, Freizeit, Flüchtlings-, Lesepatenschaften und Übergang-Schule-Beruf organisiert. Zielgruppen dieser Projekte sind Kinder und Jugendliche aus belasteten oder bildungsfernen Familien. Kennzeichnend für alle Projekte ist das 1:1-Mentoring.

Bei Fragen melde dich gerne per E-Mail bei Jette Heger (Geschäftsführerin):

Bewerbung:

Ausdrücklich begrüßt der Mentor.Ring Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, von People of Color sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bitte schicke deine Bewerbung (Anschreiben mit Lebenslauf) bis zum 30. November 2019 ausschließlich online an:

Die Vorstellungsgespräche finden in der 49. und 50. KW statt.

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STADTKULTUR HAMBURG