Vorstandsassistent*in bei der Stiftung Kultur Palast Hamburg gesucht (Bewerbung bis 1.8.2021)

Die Stiftung Kultur Palast Hamburg sucht ab dem 1. September 2021

eine*n Vorstandsassistent*in (m/w/d)

mit mindestens 35 Stunden pro Woche.

Aufgaben:

  • Terminkoordination und -vereinbarung, Vorbereitung von Meetings und Sitzungen inkl. Leitungsvertretung
  • Kontaktpflege und Kommunikation mit Behörden, Förderinnen, Geschäftspartnerinnen, Besucher*innen
  • Verantwortlich für administrative Aufgaben, wie den Schriftverkehr des Vorstandes,
  • Anfertigung von Präsentationen gem. Vorgabe, Aufarbeitung und Zusammenfassung von z.B. Texten für Anträge für externe Zwecke
  • Verantwortlich für die Kommunikation des Vorstandes in alle Organisationsbereichen
  • Analyse der bestehenden und Entwicklung effizienter administrativer Sekretariatsabläufe
  • Eigenständige Recherche und Zusammenführung von Informationskonvoluten – inkl.
  • dazugehöriger Dokumentation – auf Anforderung des Vorstandes
  • Begleitung und Unterstützung des Vorstandes als Projektassistenz

Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Know How im Projektmanagement
  • Text- und Formulierungssicherheit
  • Organisationstalent
  • sehr gute IT-Kenntnisse, sicher in MS Office
  • durchsetzungsfähig, diplomatisch, ausgleichend, stressresistent, selbstständig,
  • strategisch denkend, sozial

Über die Stiftung Kultur Palast:

Die Stiftung Kultur Palast Hamburg ist seit über 40 Jahren im Stadtteil Billstedt vor Ort unddurch seine Stadtteilkulturarbeit mit Akteur*innen sozialer Einrichtungen (Kitas, Schulen und soziale Träger) über lokale Unternehmen bis hin zu Kindern, Jugendlichen und Familien im Stadtteil aktiv. Das Repertoire umfasst im Jahr ca. 400 Veranstaltungen. Mit bis zu 280.000 Besucher*innen (vor Pandemie), 430 Angeboten der kulturellen Bildung sowie 40 freien Kulturgruppen und Arbeitskreisen ist der Kulturpalast in Billstedt, Hamburg und auch überregional vernetzt. Mit den Projekten „Klangstrolche“ (musikalische Frühförderung), HipHop Academy Hamburg (Nachwuchs- und Talentförderung für Jugendliche) und dem Musikclub Bambi Galore ist sie weit über Hamburgs Grenzen hinaus verortet und verbreitet.

Sie werden eingebunden in ein hochmotiviertes und professionelles Team. Die Stiftung
Kultur Palast gibt einen Zuschuss zum HVV-Profiticket. Bezahlung in Anlehnung ab TV-L 9.

Bewerbung:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 1. August 2021 per Mail an:

Jochen Schindlbeck

Stiftung Kultur Palast Hamburg
Öjendorfer Weg 30a
22119 Hamburg