Wir möchten dich nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten informieren im Zusammenhang mit der Herstellung und Verarbeitung von Audioaufzeichnungen bei Online-Treffen von STADTKULTUR HAMBURG e.V., die zur Erstellung von Transkripten und zusammenfassenden Veranstaltungsprotokollen genutzt werden.
Zweck der Verarbeitung
Die Audioaufzeichnungen, die bei Online-Treffen und Webinaren des Dachverbands STADTKULTUR HAMBURG e.V. angefertigt werden können, dienen der internen Dokumentation sowie der Nachbereitung der Veranstaltungen. Hierzu wird aus der Audioaufzeichnung automatisiert ein Transkript erstellt. Dieses Transkript kann anschließend unter Einsatz eines KI-gestützten Textverarbeitungssystems automatisiert ausgewertet werden, um ein zusammenfassendes Veranstaltungsprotokoll zu erstellen.
Die Teilnehmenden werden zu Beginn der Veranstaltung über eine mögliche Audioaufzeichnung informiert. Wortmeldungen erfolgen freiwillig.
Verantwortliche*r
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist
STADTKULTUR HAMBURG e.V.
Große Bergstraße 264
22767 Hamburg
Telefon: 040 / 879 76 46 – 0
E-Mail:
Welche Daten werden verarbeitet?
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
- Audioaufzeichnungen von Wortbeiträgen der Teilnehmenden während der Online-Treffen von STADTKULTUR HAMBURG.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Audioaufzeichnungen zur Erstellung eines Transkripts und eines Veranstaltungsprotokolls erfolgt zur internen Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltungen und damit in Wahrnehmung berechtigter Interessen des Veranstalters gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Kategorien von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung der Audioaufzeichnungen sowie die Erstellung des Transkripts erfolgen auf Systemen von STADTKULTUR HAMBURG e.V. Zur Erstellung eines zusammenfassenden Veranstaltungsprotokolls kann das erzeugte Transkript an den KI-gestützten Textverarbeitungsdienst Logicc (Logicc GmbH, Hamburg) übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Die übermittelten Inhalte werden vom Dienstleister ausschließlich zur Erstellung der angeforderten Auswertung verarbeitet und nicht zum Training oder zur Weiterentwicklung der eingesetzten KI-Systeme verwendet.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Audioaufzeichnungen werden ausschließlich zum Zweck der Transkription verarbeitet und anschließend gelöscht. Das aus der Audioaufzeichnung erzeugte Transkript bzw. daraus erstellte Veranstaltungsprotokoll kann für Zwecke der internen Dokumentation gespeichert werden.
Recht auf Widerspruch
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruht, haben Betroffene gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Deine Rechte als Betroffene*r
Dir stehen folgende Rechte zu:
a) Werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet, so hast du das Recht Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DSGVO)
b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht dir ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so kannst du die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO)
d) Wenn du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht dir gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DSGVO). Solltest du von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche das Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen hierfür.
Ferner steht dir ein Beschwerderecht beim Hamburgischen Beauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit, Klosterwall 6, 20095 Hamburg, zu.
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Internetseite.
Stand: 19. März 2026